为确保进出口货代的顺利开展，首先要搞清楚整个进出口货代的流程到底是怎样的。货物进出口代理业务包括：报价、订购、付款、备货、包装、手续、运输、提单、结汇等。大致的流程是这样的，那青岛海运下面就来列举三点，在进出口货代的复杂流程中，要注意的地方有哪些呢?

一、保证熟悉货物完整的运输流程

如今市场上出现的进出口货代公司越来越多，使许多进出口货商不知道如何选择。选择货代公司，当然要相互熟悉手续，这对我们进出口货物的顺利进行是有保证的。各进口货代公司的成立时间、所取得的资质、合作伙伴等几个方面，均可看出该机构是否专业，是否熟悉业务流程。

二、货运公司须提前通知所有的手续

现在的问题是，找了一家进出口货代公司，许多货商都以为可以甩手不干。实际上，我们需要与青岛海运货代公司合作，提供办理手续所需的证明、文件，但我们不能天天都等着货代公司让我们配合他们的工作，所以要提前说好办理时间，确保在需要合作的那一刻节点上完成工作，这样可以提高双方的办事效率，更大程度的促进货代业务的发展。

三、明确交易方式和收款方式

一般应将进口商与进口商的贸易方式区分开来，即属于一般贸易、补偿贸易还是其他贸易方式，不同的贸易方式决定办理不同的手续，进口商应了解主要国家和地区的社会经济情况，对可能发生的突发事件做出心理判断。如今有许多支付方式，如现金，微信，支付宝，支票，本票，商业汇票等等，您希望了解这些支付方式是如何运作的，以便在这个步骤中有效地收取钱，而这些钱是整个过程中最重要的部分，需要特别关注。

从整体上看，无论是进出口货运代理，还是将来从事进出口货运代理，都是需要谨慎的。虽然有多年的进出口货运代理工作经验，但在细节方面，要注意主要客户可能会流失。最终，进出口货代业的竞争将更加激烈。做好进出口货物代理，维护客户是公司长期发展的关键。