青岛货代货物出口流程主要包括受到货主询价—接单—订舱—做箱—报关—提单核实和修改—签单—航次费用的结算—提单发票发放—督促费用的清算及返还核销退税单。

一、收到货主询价

海运询价；陆运询价；不能够按时接收的，需请货主留下电话号码、姓氏等身份相关信息，便于在尽可能短的期限内回复货主。

二、接单

受到货主委托后青岛货代公司需要清晰明确的货物相关信息：船期、产品数量；箱型、箱量；毛重；体积；付款条款、货主联系方式；做箱状况，门到门还是内装。

三、订舱

缮制委托书；公司订舱；获得配舱回单，获得船名、航次、提单号相关信息。

四、做箱

门到门；内装；获得装箱单。

五、报关

1、掌握常出口货物报关所需材料：商检；配额；许可证；产地证；商标授权、商标品名；核销时候需要出示结汇水单的复印件；商会核价章。

2、填写船名航次，提单号，对照装箱单，发票，所展现的毛重净重，产品数量，包装类别，额度，体积，核对报关单上数据的准确性。

3、按照报关单上所属货物的“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，核对两者是否相符，按编码明确计量单位，并根据海关所列的监管条件点阅所缺乏的报关要件。

4、备好报关委托书、报关单、指南、发票、装箱单、核销单、配舱回单、更改单和其他所需材料，于截关前一天通关。

5、追踪场站收据，保证配载上船。

6、只要是退关改配的，若其中有下一个航次，出运依然需要许可证，配额，商检，动植检之类的文档材料，退关、改配通知应预先于该配置船期一个星期前抵达，便于顺利收回材料，重新利用。不然只会顺延船期，造成麻烦。

六、提单核实和修改

1、问明货主提单的发放形式：电放；预借；倒签；分单；并单；异地放单。

2、根据原始材料，传真于货主核实，并根据回传明确提单正确内容。

七、签单

1、检查每张正本提单是否都签全了证章。

2、是否需要手签。

八、航次费用的结算

1、海运费：预付；到付。

2、陆运费：订舱；报关；做箱；其他费用。

九、提单、发票发放

1、货主亲自来取件的,需签收。

2、通过EMS和快递送达的,应在名址单上标明诸如:提单号、发票号、核销单号、许可证号、配额号等相关信息以便日后查证。

十、督促费用的的清算并按时返还“核销退税单”

货主出口货物后，必须在规定的期限内足额准时收汇，并以收汇核销单为根据向注册地外汇局提供必需的单证和按照必需的程序进行收汇核销，缴纳完费用过后，将核销退税单退还给货主。